Полезные функции почтовика Outlook

Вы получаете/отправляете электронную почту через Outlook? А знаете ли вы, что:

- Уезжая в командировку или в отпуск можно оставить в Outlook своего заместителя (автоответчик): Меню СервисЗаместитель

- Рабочий день удобно и просто планировать в Календаре: Календарь ДействиеСоздать событие

- Рабочие встречи эффективнее назначать через Outlook, потому что есть возможность интерактивно оповестить о встрече приглашенных и синхронизировать ее с вашим календарем и календарями участников: Меню ФайлСоздатьВстреча (или Ctrl+Shift+A)

- Если вам прислали через Outlook приглашение на встречу, хорошим тоном считается уведомить организатора встречи о вашем решении, тем более, что сделать это очень просто: Сообщение о встречеПринять (или ОтклонитьПод вопросомПредложить новое время)

- Коммуникации с разными группами пользователей (рабочей группой, проектом, отделом) станут более оперативными с помощью тематических списков рассылки: КонтактыДействияСоздать список рассылки.

- Для повторяющихся событий в календаре существует простая функция: КалендарьДействияСоздать повторяющееся событие

- Для управления, совместного решения и мониторинга командных и личных задач можно использовать функцию: ЗадачиДействияНовая задача

- Если вы отправили неактуальное или ошибочное сообщение, то его можно отозвать: СообщениеДействияОтзыв сообщения

- Можно создавать одну или несколько вариантов подписи и вкладывать в сообщения электронную визитку: СервисПараметрыСообщениеПодписи

- Потенциально нужные, но в данный момент неактуальные сообщения можно заархивировать: ФайлСоздатьФайл данных Outlook

Надеюсь, эти нехитрые советы сделают вашу повседневную работу проще!