Электронное сообщение.

Электронное сообщение.

Формат сообщения (простой текст/HTML).

Исходящие сообщения может быть создано как в формате простого текста, так и в формате HTML. Формат HTML дает возможность более изысканно оформлять сообщения, но простой текст более универсальный и его размер в этом формате намного меньше.

Отложенная/немедленная отправка.

Сообщение можно отправлять как сразу после создания, так и позднее, в удобное для отправителя время. Если у вас модемное соединение, то рекомендуется отключить настройку «Посылать почту немедленно».

Удалить/оставить почту на сервере.

Сообщения может автоматически удалятся с сервера после приема для экономии места в почтовом ящике, но бываю случаи когда надо сохранить копию принятых сообщений на сервере. Настройка нужного режима работы регулируется данной опцией.

Есть и другие настройки, которые управляют режимами выхода почтовых программ на связь с провайдером, режимами сортировки писем, индикации состояния почтовых ящиков и др.

Какая же структура электронного письма?

Как и в самом обычном письме, электронное письмо имеет конверт, который называется заголовком письма, и собственно письмо – тело письма.

Заголовок электронного письма содержит сопроводительную информацию. Это некоторая служебная информация, которая автоматически вписывается в заголовок почтовыми программами и назначена для правильной маршрутизации письма, уведомления почтовой программы получателя о времени, дате отправки письма, об присоединенных к письму файлах и т.д. Часть этой информации вводится самим отправителем:

Кому: (To:) – адрес получателя письма;

Копия: (Cc:) – перечень адресов, на которые отправляются копии данного письма;

Bcc: – адреса, на которые тоже высылаются копии, но так, чтобы об этом не знал основной адресат;

Тема: (Subject:) – то есть о чем письмо.

Поле «Кому» обязательно к заполнению, другие по необходимости.

Тело письма - это собственно текст сообщения. К письму могут быть прикреплены файлы, которые отправляются адресату вместе с письмом как приложение к нему. Для этого нажимается соответствующая кнопка (обычно она обозначается скрепкой), которая позволяет вам выбрать файлы с вашего жесткого диска. В качестве приложения можно использовать любые файлы: звуковые файлы, программы, графические файлы и другие.

Почтовая программа, после ее установки, автоматически создает, как правило, минимум три папки: для входящих, для отправленных писем, и мусорная корзина (здесь хранятся удаленные письма на тот случай, если они были стерты по ошибке). Также почтовые программы дают возможность создавать и дополнительные папки для сортировки почты, заводить одну или более адресных книг, автоматически фильтровать входящую почту (например, направлять в мусорную корзину письма с определенного адреса) и т.п. Про эти дополнительные возможности можно получить подробную информация в документации ваше почтовой программы, в пункте меню «Справка».